위치를 못 찾아 늦는 분이 많아요
층·호수가 헷갈리거나 입구를 못 찾아 헤매다 회의 시간이 짧아집니다.
회의실 운영의 고민
공유 회의실 운영자가
공유 회의실 운영자가
자주 겪는 문제
늦은 퇴실로 다음 팀 불만이 있어요
회의가 길어지면 다음 예약자가 들어와 어색한 상황이 벌어지고 컴플레인이 쌓입니다.
커피잔·쓰레기가 그대로 남아요
다음 사용자 배려 안내가 없으면 회의실 컨디션이 점점 나빠집니다.
출입 보안이 걱정돼요
고정 비밀번호는 유출 위험이 크고, 매번 변경하기는 번거롭습니다.
회의실 특화 기능
예약·연장·정리,
예약·연장·정리,
매니저 손 없이 해결
도어락 비밀번호 자동 오픈
관리자가 설정한 시간(예: 체크인 직전)에 도어락 비밀번호가 예약자에게 자동으로 안내됩니다. 매니저가 매번 카톡으로 알려줄 필요가 없습니다.
네이버 예약 자동 연동
네이버 스마트플레이스 예약(시간선택형·회차형 모두)이 매니저 앱에 자동 동기화됩니다.
퇴실 알림으로 연장 충돌 방지
종료 30분 전·10분 전 자동 안내. 다음 예약이 있으면 정리 시간까지 명시.
예약안내 페이지 자동 생성
위치·층·비밀번호·이용규칙이 담긴 안내 페이지가 예약마다 자동 만들어집니다.
시작하기
15분이면
15분이면
회의실 무인 운영 모드
매니저 앱 설치
회의실 정보를 등록합니다.
네이버 예약 연동
연동 메일로 예약 자동 동기화.
비밀번호 설정
관리자가 지정한 시간에 도어락 비밀번호가 자동 오픈되도록 설정합니다.
퇴실 안내 작성
회의실 정리·연장 안내 템플릿 설정.
운영 시작
다음 예약부터 모든 자동화 시작.
자주 묻는 질문
회의실 운영 FAQ
도어락 비밀번호를 매번 직접 알려주지 않아도 되나요?
네, 관리자가 설정한 시간(예: 체크인 직전)에 도어락 비밀번호가 예약자에게 자동으로 안내됩니다. 매니저가 매번 카톡으로 번호를 알려줄 필요가 없습니다.
회의실 여러 개도 동시에 관리되나요?
네, 방·층·지점 단위로 별도 운영 설정이 가능합니다. 한 지점에 회의실 5개, 세미나실 2개를 한 앱에서 관리할 수 있습니다.
연장 충돌은 어떻게 처리하나요?
퇴실 시간 전 자동 안내가 단계별로 전송되며, 다음 예약이 있을 경우 정리 시간까지 명시해 안내됩니다.
여러 참석자가 있는 회의도 안내가 자동 전송되나요?
예약자에게 발송된 안내 페이지 링크를 참석자들과 공유하면 모두가 위치·비밀번호·이용 규칙을 동일하게 확인할 수 있습니다.
30분 단위의 짧은 회의도 운영할 수 있나요?
네, 운영 시간 단위는 30분·1시간·2시간 등 자유롭게 설정 가능합니다. 짧은 회의가 연속될 때도 자동 안내와 정리 시간 버퍼가 그대로 적용됩니다.