노쇼가 자주 발생해요
예약만 하고 나타나지 않는 손님 때문에 시간이 비어 손해가 쌓입니다.
회의실 운영의 고민
공유 회의실 운영자가
공유 회의실 운영자가
자주 겪는 문제
연장으로 다음 팀과 충돌
회의가 길어지면 다음 예약자가 들어와 어색한 상황이 벌어집니다.
커피잔·쓰레기가 그대로 남아요
다음 사용자 배려 안내가 없으면 회의실 컨디션이 점점 나빠집니다.
출입 보안이 걱정돼요
고정 비밀번호는 유출 위험이 크고, 매번 변경하기는 번거롭습니다.
회의실 특화 기능
노쇼·연장·정리,
노쇼·연장·정리,
매니저 손 없이 해결
시간제 도어락 비밀번호
회의 시작 시점에만 유효한 일회용 비밀번호로 보안과 편의 모두 챙깁니다.
사전 안내 + 노쇼 방지
예약 24시간 전·1시간 전 자동 알림. 미체크인 시 매니저에 즉시 통보.
퇴실 알림으로 연장 충돌 방지
종료 30분 전·10분 전 자동 안내. 다음 예약이 있으면 정리 시간까지 명시.
회의실 정리 가이드 자동 송부
다음 사용자를 위한 정리 체크리스트를 퇴실 시점에 자동 발송합니다.
예약안내 페이지 자동 생성
위치·층·비밀번호·이용규칙이 담긴 안내 페이지가 예약마다 자동 만들어집니다.
방·층·지점 단위 관리
여러 회의실·세미나실을 한 앱에서. 방마다 다른 요금·운영시간 설정 가능.
시작하기
15분이면
15분이면
회의실 무인 운영 모드
매니저 앱 설치
회의실 정보를 등록합니다.
네이버 예약 연동
연동 메일로 예약 자동 동기화.
비밀번호·노쇼 설정
자동 안내와 출입 보안을 켭니다.
퇴실 안내 작성
회의실 정리·연장 안내 템플릿 설정.
운영 시작
다음 예약부터 모든 자동화 시작.
자주 묻는 질문
회의실 관리 앱 FAQ
노쇼 방지에 도움이 되나요?
예약 시점부터 단계별 안내가 자동 전송되고, 미체크인 시 매니저에게 즉시 알림이 갑니다. 사전 안내가 자동화되면 노쇼 비율이 눈에 띄게 줄어듭니다.
회의실 여러 개도 동시에 관리되나요?
네, 방·층·지점 단위로 별도 운영 설정이 가능합니다. 한 사옥에 회의실 5개, 세미나실 2개를 한 앱에서 관리할 수 있습니다.
연장 충돌은 어떻게 처리하나요?
퇴실 시간 전 자동 안내가 단계별로 전송되며, 다음 예약이 있을 경우 정리 시간까지 명시해 안내됩니다.
사옥 출입 시스템과 연동되나요?
스마트 도어락이 있는 회의실은 자동 비밀번호 발급이 가능합니다. 자체 출입 시스템은 매니저 앱에서 수동 비밀번호 발급으로 대응할 수 있습니다.
법인 정산 자료를 받을 수 있나요?
예약 내역과 결제 현황을 매니저 앱에서 기간별로 조회할 수 있습니다. 세금계산서 발행 자동화는 순차적으로 추가될 예정입니다.