퇴실 시간이 지켜지지 않아요
고객이 제시간에 퇴실하지 않아 반복적으로 메시지를 보내야 해요.
파티룸·연습실·회의실·작업실, 시간제로 운영되는 모든 공간에서 누구나 겪는 일들. 직접 운영하며 똑같이 겪었기에 만들었습니다.
고객이 제시간에 퇴실하지 않아 반복적으로 메시지를 보내야 해요.
이용 방법과 정리·퇴실 준비를 고객마다 반복해서 안내해야 해요.
여러 채널에 흩어진 예약을 매번 확인하고 정리해야 해요.
출입 비밀번호와 주의사항을 예약마다 직접 전달해야 해요.
2년간 공간을 직접 운영하며 가장 힘들었던 건 뒷정리와 퇴실이었습니다. 전화도 문자도 매번 신경 쓰기엔 한계가 있었죠.
그런데 정리를 잘하는 고객과 아닌 고객을 비교해 보니, 문제는 '매너'가 아니라 '시간'이었어요. 대부분은 시간이 얼마나 남았는지, 언제 정리를 시작해야 할지 몰랐을 뿐이었습니다. 웰컴 메시지로 안내하고 자연스럽게 퇴실을 알리자, 그 문제가 놀랄 만큼 깔끔하게 해결됐어요.
세바스찬은 그렇게,
공간을 직접 운영하며 겪은 진짜 고민에서 시작됐습니다.
현장에서 직접 부딪힌 문제만 골라, 여섯 가지 축으로 풀었습니다.
여러 예약 플랫폼의 예약을 실시간으로 한곳에 자동 동기화합니다. 앱이 알려주는 순서대로 따라가면 누구나 손쉽게 연동할 수 있어요.
공간에 비치된 클라이언트 앱이 체크인·체크아웃, 즉시 알림 방송, 음성 안내까지 고객과의 현장 커뮤니케이션을 대신합니다. 매니저 앱에서 현장 상태를 실시간으로 확인할 수 있어요.
캘린더 기반으로 예약 상태를 한눈에. 플랫폼에서 동기화된 예약과 직접 등록한 예약을 한 앱에서 통합 관리하고, 여러 지점과 여러 방까지 손 안에서 운영합니다.
예약마다 고유 웹페이지가 자동 생성됩니다. 보증금 입금 안내, 출입문 비밀번호, 사용료 계산, 미성년자 법정대리인 동의서까지 — 고객이 궁금해하는 모든 것을 예약별로 전달하고 데이터로 관리합니다.
우리 공간만의 멋진 웹페이지를 자동으로 만들어 드립니다. 예약 고객은 직접 꾸민 초대장으로 일행을 손쉽게 모을 수 있어요.
AI가 단위 시간 동안 공간에 머무는 인원을 자동으로 확인합니다. RTSP를 지원하는 CCTV라면 바로 연동할 수 있고, 정확도는 계속 개선되고 있어요.
예약 전 고객 안내는 pick-space가, 현장 응대는 세바스찬 클라이언트가, 전체 운영은 세바스찬 매니저가 맡습니다.
고객이 공간을 발견하고,
예약 후 필요한 안내를 미리 확인합니다.
웹으로 제공됩니다.
예약, 공간, 안내 설정,
기기 상태를 한눈에 관리합니다.
모바일 앱으로 제공됩니다.
현장에서 고객을 맞이하고
체크인부터 퇴실 안내까지 자동으로 이어집니다.
앱으로 제공되며, 태블릿 사용을 권장합니다.
안내 자동화로 고객 문의를 줄입니다.
남은 시간 안내로 퇴실 흐름이 자연스러워집니다.
예약부터 현장 응대까지 한 흐름으로 관리합니다.
세바스찬으로 등록한 모든 정보는 pick-space.com에 그대로 살아납니다. 수수료 없는 예약, 자동으로 만들어지는 홈페이지, 자연어로 발견되는 공간까지.
기존 예약 플랫폼을 그대로 연동해 별도 수수료 없이 운영할 수 있습니다.
세바스찬에 등록한 지점·방·사진·운영 정보가 그대로 고급스러운 공간 홈페이지가 됩니다.
"강남 6명 모임 가능한 곳" 같은 자연어 질의로 고객이 더 쉽게 우리 공간을 찾습니다.
예약안내 페이지
예약마다 자동 생성되는 안내 페이지 — 보증금·출입 비밀번호·동의서·초대장이 한 화면에 담깁니다.
한번 설정하면 세바스찬이 공간 운영의 흐름을 자연스럽게 이어갑니다.
여러 채널의 예약을 한 곳에서 자동으로 동기화합니다.
웰컴 메시지로 이용 방법과 규칙을 부드럽게 전달합니다.
이용 시간에 맞춰 단계별 알림과 공지를 자동으로 보냅니다.
정리와 퇴실 상태를 확인하고 다음 운영을 매끄럽게 이어갑니다.
데모 영상과 관리자·클라이언트 앱의 핵심 화면을 직접 확인할 수 있습니다.













지난 2년간 공간대여를 운영하면서 가장 힘들었던 건 뒷정리와 퇴실 시간이었어요. 특히 예약이 연달아 있는 날에는 앞타임 고객님의 정리 상태와 퇴실 시간이 항상 걱정이었죠.
전화도 해보고, 문자도 보내봤지만 매번 이렇게 신경 쓰고 연락하는 방식은 한계가 있었어요.
그래서 정리를 잘하는 고객과 그렇지 않은 고객을 비교해보니, 문제는 '매너'가 아니라 '시간'이었어요. 일부러 늦게 나가거나 일부러 어질러두고 가는 사람은 거의 없었고, 대부분은 시간이 얼마나 남았는지, 언제부터 정리를 시작해야 할지 몰라서 늦게 나가고 정리를 못 하고 가는 경우였죠.
그래서 세바스찬을 만들었어요. 웰컴 메시지로 이용방법과 규칙을 안내하고, 이용 중간에 자연스럽게 퇴실 준비 알림을 보내줍니다. 그 결과, 뒷정리 문제와 퇴실 지연 문제가 놀랄 만큼 말끔하게 해결됐어요.
세바스찬은 이렇게, 한 공간운영자의 진짜 고민에서 시작되었습니다.
세바스찬은 공간 운영자를 위한 스마트 공간운영 플랫폼입니다. 파티룸, 연습실 등 시간제 대여 공간에서 고객에게 자동으로 안내 메시지를 보내고, 정리 및 퇴실을 유도하는 서비스입니다. 여러 예약 플랫폼의 예약을 편리하고 안전하게 동기화 할 수 있습니다.
시간제로 운영되는 모든 공간에서 사용 가능합니다. 파티룸, 음악 연습실, 댄스 연습실, 미술 작업실, 회의실 등 예약제로 운영되는 공간이라면 어디든 활용할 수 있습니다.
네. 세바스찬은 하나의 앱에서 여러 지점과 각 지점의 여러 방을 함께 관리합니다. 캘린더에서 모든 지점·방의 예약 현황을 한눈에 보고, 플랫폼에서 동기화된 예약과 직접 등록한 예약을 통합해 운영할 수 있습니다.
현재 여러 예약 플랫폼의 예약을 실시간으로 자동 동기화합니다. 연동 가능한 플랫폼은 계속 추가되고 있으며, 앱이 안내하는 순서대로 따라가면 누구나 손쉽게 연동할 수 있습니다.
아주 간단합니다. 관리자 앱과 클라이언트 앱을 다운로드한 뒤 공간 정보를 입력하면 바로 사용할 수 있습니다. 별도의 장비 설치나 복잡한 설정이 필요 없으며, 가지고 계신 스마트폰 혹은 태블릿으로 모든 관리가 가능합니다. Android와 iOS 모두 지원합니다.
현재는 무료로 서비스 하고 있습니다. 예상 구독 요금은 월 20,000원이며, 추가되는 기능에 따라 요금제를 선택하실 수 있습니다. 유료 전환 이후에도 15일 무료 체험을 제공할 예정입니다. 합리적인 가격과 압도적인 편리함을 제공하도록 하겠습니다.
오히려 고객 만족도가 높아집니다. 운영자가 직접 말하는 것보다 시스템 알림이 더 부드럽게 느껴지며, 퇴실 시간도 미리 알려주기 때문에 여유 있게 준비할 수 있어 공간 사용 만족도가 높아집니다.
파티룸, 연습실, 회의실 — 각 공간 유형에 특화된 자동화를 확인해 보세요.
관리자 앱과 클라이언트 앱을 설치하고, 지금 운영 중인 공간에 바로 적용해보세요.